İSG-KATİP nedir?
İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin sözleşmelerin elektronik ortamda kayıt altına alındığı ve takip edildiği resmi devlet sistemidir.
Sistem, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür. Bir işyerinin iş güvenliği uzmanı ya da işyeri hekimi ile çalışıp çalışmadığı, hangi tarihler arasında hizmet aldığı bu sistem üzerinden görünür ve denetlenir.
Kısacası İSG-KATİP, iş güvenliği profesyonelleri ile işyerleri arasındaki resmi bağı kuran dijital köprüdür. Atama yapılmadan bir uzman, bir işyerinde resmi olarak görev kabul etmiş sayılmaz.
İSG-KATİP ne işe yarar?
Sistem birkaç temel işlevi tek çatı altında toplar.
Atama
İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin işyerlerine resmi atamasını yapar.
Sözleşme takibi
Hizmet sözleşmelerinin başlangıç, onay ve fesih işlemlerini elektronik olarak kayda alır.
Görev kontrolü
Bir uzmanın aylık çalışma süresine göre kaç işyerine atanabileceğini sistem üzerinden sınırlar.
Denetim
İşyerinin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alıp almadığını Bakanlığın denetlemesini sağlar.
İSG-KATİP'i kimler kullanır?
- İş güvenliği uzmanları (görev kabul ve onay için)
- İşyeri hekimleri
- Diğer sağlık personeli (DSP)
- İşverenler ve işyeri yetkilileri
- OSGB'ler (Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri)
OSGB nedir?
OSGB, işyerlerine iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetini toplu olarak sağlayan yetkili kuruluştur. Birçok uzman, farklı işyerlerine hizmet verebilmek için bir OSGB bünyesinde çalışır ve atamaları OSGB üzerinden İSG-KATİP'e işlenir.
İşveren açısından İSG-KATİP
Sistem yalnızca uzmanı değil, işvereni de doğrudan ilgilendirir.
İşverenler için İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirildiğini gösteren resmi kayıttır. Bir işyerinin uzman ve hekim hizmeti alıp almadığı bu sistem üzerinden Bakanlık tarafından anlık olarak görülebilir. Bu nedenle atamaların zamanında yapılması ve sözleşmelerin güncel tutulması işverenin yasal sorumluluğudur.
- İşyerinin tehlike sınıfına uygun belgeli uzman ve gerektiğinde işyeri hekimi görevlendirmek.
- Atama ve sözleşmeleri e-Devlet üzerinden zamanında onaylamak.
- Görevden ayrılmalarda fesih işlemini yaparak hizmet sürekliliğini korumak.
- Hizmette boşluk oluşmaması için sözleşme bitiş tarihlerini takip etmek.
Hizmet sürekliliği
Bir uzmanın görevden ayrılmasıyla yenisinin atanması arasında boşluk kalmaması gerekir. İşveren, bu geçişi İSG-KATİP üzerinden planlayarak kesintisiz hizmet ve uyum sağlar.
İSG-KATİP'e nasıl giriş yapılır?
Sisteme erişim, kimlik doğrulamasıyla e-Devlet üzerinden yapılır.
- 1
e-Devlet ile kimlik doğrulayın
e-Devlet Kapısı (turkiye.gov.tr) üzerinden ya da isgkatip.csgb.gov.tr adresinden T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifrenizle giriş yaparsınız.
- 2
Profilinizi kontrol edin
İş güvenliği uzmanıysanız belge bilgileriniz ve sınıfınız (A, B, C) sistemde tanımlı görünür. İşverenseniz işyeri SGK sicil bilgilerinizle eşleşirsiniz.
- 3
İşlemlerinizi yürütün
Bekleyen sözleşmeleri görüntüler, görev kabul/onay verir ya da yeni atama işlemlerini başlatırsınız.
Sözleşme ve atama süreci
Bir uzmanın işyerine atanması üç taraflı bir onay akışıyla tamamlanır.
- 1
Sözleşme oluşturulur
İşveren ya da OSGB, işyerinin SGK sicil numarası üzerinden uzman ya da hekim için yeni bir hizmet sözleşmesi tanımlar.
- 2
Uzman onaylar
İş güvenliği uzmanı, kendisine tanımlanan sözleşmeyi sistemin verdiği süre içinde (genellikle 5 gün) onaylar. Süresinde onaylanmayan sözleşme geçersiz olur.
- 3
İşveren onaylar
İşveren e-Devlet şifresiyle atamayı onayladığında sözleşme yürürlüğe girer ve görev resmen başlar.
Belgesiz atama yapılamaz
İSG-KATİP, yalnızca geçerli ve sınıfına uygun belgeye sahip uzmanların atanmasına izin verir. Bu nedenle önce eğitimi tamamlayıp belgenizi almanız, ardından sisteme atanmanız gerekir.
Belge sınıfı ve görev süresi takibi
İSG-KATİP yalnızca atama yapmaz; uzmanın yetkisini ve kapasitesini de denetler.
Sistem, uzmanın belge sınıfı (A, B, C) ile işyerinin tehlike sınıfını otomatik olarak eşleştirir. Örneğin C sınıfı bir uzman çok tehlikeli bir işyerine atanmaya çalışıldığında sistem buna izin vermez. Bu kontrol, her işyerinin tehlike sınıfına uygun yetkide uzmanla çalışmasını güvence altına alır.
- C sınıfı belge: yalnızca az tehlikeli işyerlerine atanabilir.
- B sınıfı belge: az tehlikeli ve tehlikeli işyerlerine atanabilir.
- A sınıfı belge: az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli tüm işyerlerine atanabilir.
Sistem ayrıca uzmanın aylık toplam çalışma süresini takip eder. Her yeni atama, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre uzmanın süresinden düşülür. Bu süre dolduğunda yeni atama yapılamaz; böylece bir uzmanın kapasitesinin üzerinde işyerine sözleşme imzalaması engellenir.
Sık yapılan hatalar
Küçük gibi görünen birkaç hata, hizmetin geçersiz sayılmasına yol açabilir.
- Sözleşmeyi süresi içinde (genellikle 5 gün) onaylamayı unutmak.
- Görev değişiminde eski sözleşmeyi feshetmeden yeni atamaya kalkışmak.
- İşyeri SGK sicil numarasını hatalı girmek.
- Belge geçerlilik süresi dolmasına rağmen yenileme yapmamak.
- İşveren onayının tamamlandığını kontrol etmeden süreci bitmiş saymak.
Sözleşme feshi ve atama yapılmazsa
Görev sona erdiğinde sözleşme yine İSG-KATİP üzerinden feshedilir. Uzman başka bir işyerine geçeceğinde ya da işveren hizmeti sonlandıracağında fesih işlemi sisteme işlenir; böylece uzmanın aylık çalışma süresi yeniden hesaplanır.
Atama yapılmazsa ne olur?
İSG-KATİP üzerinden atama ve onay yapılmadığında işyeri, resmi olarak iş sağlığı ve güvenliği hizmeti almıyor sayılır. Bu durum işveren için idari para cezasına yol açabilir. Bu yüzden sözleşmelerin zamanında onaylanması kritik önem taşır.